O acervo do AEL constitui-se majoritariamente por meio de doações, porém alguns conjuntos documentais chegam à instituição pela via da compra.
Mediante análise, são incorporados documentos de reconhecido valor histórico, que complementam os fundos já custodiados pelo AEL e relacionados às linhas de pesquisa do IFCH:
- Movimento Operário e Sindicalismo;
- Mundo do Trabalho e História da Industrialização;
- História da Saúde;
- História da Esquerda;
- Justiça e Direitos Humanos;
- História Política;
- História da Cultura;
- Movimentos Sociais;
- Questão Agrária;
- História Intelectual;
- História da Antropologia;
- Colonização na América Latina;
- África e Ásia
Procedimentos:
Não é recomendável levar os documentos fisicamente ao AEL sem prévio conhecimento da direção/coordenação/supervisão ou solicitar a avaliação dos documentos de imediato, pois os mesmos precisam passar pela Comissão de Avaliação.
O doador deve formalizar a intenção da doação por e-mail ao Coordenador de Serviços (humberto@unicamp.br) encaminhando as seguintes informações:
- importância dos documentos para o AEL e o motivo da doação;
- breve histórico descrevendo e contextualizando o acervo;
- descrição sumária do conteúdo do acervo;
- quantidade aproximada de itens como fotos, livros, documentos, cadernos, revistas etc.;
- fotos que possam representar o acervo como um todo;
- detalhes que envolvam a preservação dos documentos, localização física atual e histórico da mesma, caso existente. Exs.: Foto da sala e do mobiliário que abriga o acervo; documentos em bom e mau estado de conservação etc.;
- documentos considerados importantes que justifiquem a doação.